A multitasking rejtett költségei és a rend helyreállítása

Lehet, hogy a multitasking, azaz több tevékenység egyidejű végzése szükségszerűség, de a káosz nem feltétlenül az. Az igazi produktivitás nem azt jelenti, hogy többet csináljunk, hanem azt, hogy figyelmesen és gondosan végezzük el a fontos dolgokat.

Modern életünkben a multitasking gyakorivá és megszokottá vált. Vacsorakészítés közben e-mailekre válaszolunk, zsonglőrködünk a munkahelyi feladataink és aközött, hogy el kell menni a gyerekért az iskolába. Miközben családunkkal vagyunk együtt, gondolatban listát írunk a teendőinkről. Gyakran úgy érezzük, hogy másképp nem is lehet minden feladatunkat elvégezni. Vajon ez az állandó mentális zsonglőrködés hasznunkra van, vagy hordoz magában rejtett veszélyt?

Az emberi képességeink határai

Bár a többfeladatos munkavégzés hatékonynak tűnhet, a kutatások mást sugallnak.

Agyunk szerkezete úgy van megalkotva, hogy egy időben csak egy feladatra koncentráljon. Amikor egy időben egyszerre több dolgot próbálunk csinálni, valójában az agyunk több feladat között „váltogat ide-oda”, nagyon nagy sebességgel. Minden egyes váltásnak kognitív ára van – lelassul a gondolkodásunk, több hibát vétünk, és fokozódik a kimerültség. Ilyen „üzemmódban” létezni idővel krónikus stresszhez és kiégéshez vezethet.

A tudományos tanulmányokon túl az emberi tapasztalatok is azt mutatják, hogy a szétaprózottság megnehezíti az életünket. A Katolikus Egyház Katekizmusa is emlékeztet: „mindenkinek legyen elegendő pihenő- és szabadideje” (KEK 2184). Bár ezt az Úr napjának megtartásával összefüggésben mondják, az elv tágabban is érvényes: Az ember nem arra hivatott, hogy állandó rohanásban, ezerfelé rángatva éljen. Sokan azonban képtelenek arra, hogy lassítsanak, mert a mindennapi követelmények nem tűnnek el egyszerűen.

Multitasking, mint szükségszerűség

Az igazság az, hogy manapság kevesen engedhetik meg maguknak azt a luxust, hogy egyszerre csak egy dologra koncentráljanak. A szülők folyamatosan a munka és a gyermeknevelés közt egyensúlyoznak. Az alkalmazottaknak egyszerre több projektet kell vinniük. A háztartás vezetése során figyelni kell a pénzügyekre, a házimunkákra, az időbeosztásra és sok minden másra. Egy olyan világban, ahol a gazdasági és társadalmi struktúrák megkövetelik azt, hogy több feladatot oldjunk meg egyszerre, nem praktikus, hogy a többfeladatos munkavégzést egyszerűen elutasítsuk.

Ehelyett azt kell tennünk, hogy megtanuljuk a multitasking ügyes módját. Vagyis találjuk meg a módját, hogyan tudnánk egyszerre több feladattal megbirkózni anélkül, hogy elveszítenénk a nyugalmunkat. A megoldás nem más, mint a tudatos rend.

Rendet teremteni egy kaotikus világban

Ha a többfeladatos munkavégzés elkerülhetetlen, hogyan érjük el azt, hogy ne merüljünk le? Íme néhány tipp az összeszedettség és a kiegyensúlyozottság megőrzésére, miközben egyensúlyban tartjuk az élet kihívásait és feladatat:

1. Csoportosítsuk a feladatokat

Hasznos módszer a feladatok rangsorolása és csoportosítása. Nem minden sürgős, és nem minden érdemel azonnali figyelmet. Minden nap gondoljuk át a legsürgősebb feladatokat, és először azokra összpontosítsunk. Csoportosítsuk a hasonló tennivalókat. Az e-mailek válaszolására szánjunk külön időkeretet, ahelyett, hogy a nap folyamán szétszórva válaszolgatnánk. Ez minimalizálja a különböző teendők közti mentális váltást és javítja a hatékonyságot.

2. A technológia nagy segítség

Használjuk a technológiát szövetségesként. Míg a digitális információ-áradat gyakran túlterheléshez vezet, a technológia segíthet az élet egyszerűsítésében. A naptáralkalmazások, az automatizált számlafizetések, az élelmiszer házhoz szállítási szolgáltatások és az intelligens otthoni eszközök csökkenthetik a manuális nyomon követéssel járó mentális terhet. Ahelyett, hogy ellenségnek tekintenénk a technológiát, használjuk fel arra, hogy helyet szabadítsunk fel annak, ami igazán számít – a családunknak, a hitéletünknek, és emberi kapcsolataink ápolásának.

3. A pihenés és a munka határai

Szabjuk meg a munka és a pihenés határait. A krónikus többfeladatos munkavégzés kiégéshez vezet, de a tudatos pihenés megakadályozhatja azt. Még a rövidebb szünetek is –friss levegőt szippantunk, elmondunk egy imát vagy leállunk néhány mély lélegzetvételre– segíthet az elménk felfrissítésében és újraindításában. Ferenc pápa a Laudato Si’ (Áldott légy) enciklikájában arra emlékeztet bennünket, hogy nem arra vagyunk teremtve, hogy állandóan új ingerek árasszanak el bennünket, és hogy az egészséges életmódhoz a pihenés pillanatai is hozzátartoznak (LS 237). A pihenés nem elvesztegetett idő; visszaállítja azon képességünket, hogy teljes mértékben bekapcsolódjunk az életbe.

4. Éljünk a jelenben

Legyünk jelen – a multitasking igazi veszélye az, hogy kiszakít a jelenből. Akár dolgozunk, akár szeretteinkkel vagyunk együtt, akár imádkozunk, ha egyszerre csak egy dologgal foglalkozunk, az megerősíti a kapcsolatokat és elmélyíti az élményeket. A gyerekek különösen akkor boldogok, ha úgy érzik, hogy valóban őket nézik, és őket hallgatják, – amit nem tehetünk meg, ha az agyunk mindig máshol jár.

Az egyensúly megtalálása

A többfeladatos munkavégzés lehet, hogy szükségszerű, ám nem kell, hogy káoszt eredményezzen. Feladataink rendszerezésével, a technológiát okosan felhasználva, automatizálva, amit csak lehet, és mindemellett a kellő pihenést beiktatva, az élet adta kihívások közötti navigálásnak egészségesebb módját valósíthatjuk meg.

A valódi termelékenység nem arról szól, hogy többet teszünk – hanem arról, hogy odafigyeléssel és gondossággal csináljuk azt, ami fontos. A rend teremtésével nem csak átvészeljük a napot, hanem teret adunk egy gazdagabb, békésebb és végső soron emberibb életnek.

Fordította: Kántorné Polonyi Anna
Forrás: Aleteia